Buchhaltung

Die Buchhaltung gehört zum Bereich Verwaltung und ist zuständig für die Erstellung des Jahresabschlusses in Form von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie dem Anhang. Zu den Aufgaben der Buchhaltung gehören daher die vollständige Erfassung, die chronologische Sortierung und die kontenabhängige Verbuchung aller während einer Geschäftsperiode anfallenden Vorgänge in quantitativer und wertmäßiger Art.
Die Arbeit vollzieht sich dabei gemäß den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, bei den Prinzipien unterscheidet man zwischen der einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung, die für kleine Unternehmen bis max. 25.000 Euro Gewinn zulässig ist, und der doppelten Buchführung, welche für jede Buchung eine Gegenbuchung erfordert, also ein Ausgleich zwischen Soll und Haben über die verschiedenen Bestands- und Erfolgskonten immer stattfinden muss.
Die Buchhaltung hat die nationalen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere durch das Handelsgesetzbuch und die Steuergesetze, zu beachten, und arbeitet aus diesem Grund häufig eng mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zusammen.
Während sich das Controlling um das interne Rechnungswesen kümmert, insbesondere also die Kostenrechnung, und sich dabei großteils auf die Daten der Buchhaltung stützt, wird das externe Rechnungswesen von der Buchhaltung betreut. Damit werden externe Informationsempfänger über den Stand und die Entwicklung des Unternehmens bzw. eines Bereiches informiert. Die Buchhaltung beinhaltet jedoch auch auf der Ausgabenseite die Prüfung und Bezahlung von eingehenden Rechnungen sowie die Überwachung der Einhaltung der Zahlungstermine von laufenden Verbindlichkeiten. Zudem stimmt sie sich mit der Lagerverwaltung über eingehende Güter ab und überprüft zusammen mit dem Bereich Einkauf die Rechnungsstellung der Lieferanten. Auf der Einnahmenseite stellt sie in Abstimmung mit Marketing und Vertrieb die Kunderechnungen, verwaltet die Debitoren und die fristgemäßen Zahlungseingänge. Dabei obliegt der Buchhaltung in der Regel auch die Überwachung des Mahnwesens.
Als besonderer Aufgabenbereich ist die Lohnabrechnung häufig in die Lohnbuchhaltung ausgegliedert, um eine leichtere Abstimmung mit dem Personalwesen zu ermöglichen.
Um dem Management zeitnah Informationen aus der Buchhaltung zur Verfügung stellen zu können, wird in fast allen Firmen die Buchhaltung inzwischen EDV-gestützt mit Hilfe von leistungsfähigen Computern erledigt. Anbieter von kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Standardsoftware integrieren die Buchhaltung dazu in ihre Anwendungen.
Daher ist die Auseinandersetzung mit den verschiedenen Möglichkeiten der Führung der Buchhaltung nicht nur bei der Existenzgründung, sondern auch für bereits lange bestehende, am Markt etablierte Unternehmer wichtig, da Kosteneinsparungen und Arbeitserleichterungen nicht nur durch EDV-Einsatz errreicht werden können, sondern auch durch die Auslagerung der Buchhaltungstätigkeit an spezialisierte Buchhaltungsbüros und / oder Steuerberater. Diese eignen sich auch als kompetente Ansprechpartner, beispielsweise in der Frage der Rechtsformwahl bei der Existenzgründung.



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