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Das Rechnungswesen unterteilt sich in das interne Rechnungswesen, welches insbesondere im Rahmen des Controlling die Kosten- und Leistungsrechnung umfasst, und das externe Rechnungswesen. Hier hat die Buchhaltung ihren Platz und verbucht ein- und ausgehende Rechnungen, weist diese zur Zahlung an, überwacht den Geldeingang und verwaltet die Vermögenswerte gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Das externe Rechnungswesen ist außerdem für die Erstellung des Jahresabschlusses zuständig. In den jährlichen Geschäftsbericht gehören je nach Rechtsform der Unternehmung neben der Bilanz die Gewinn- und Verlustrechnung, der Anhang und der Lagebericht sowie eine eventuell erforderlicher Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers. Der Geschäftsbericht dient nicht nur der Information der Gesellschafter oder Aktionäre, sondern auch der Öffentlichkeitsarbeit, indem er interessierten Kreisen zur Verfügung gestellt wird. Dazu zählen auch Geldgeber, Lieferanten, Wertpapier-Analysten oder Zeitungen.
Aus dem steuerrechtlichen Abschluss ermittelt das Finanzamt die festzusetzende Steuer bzw. die Besteuerungsgrundlage zur Weitergabe an die Gemeinde, welche die Gewerbesteuer festsetzt.
Das interne Rechnungswesen wird in der Regel in der Abteilung Kostenrechnung bzw. Controlling zusammengefasst. In der internen Buchführung werden die Kosten der einzelnen Bereiche beispielsweise auf Prozesse (Prozesskostenrechnung), Kostenstellen oder Kostenträger umgelegt. Die Aufwendungen für unterstützende Funktionen wie Marketing, Personalwesen und EDV erscheinen dann als Produkt- oder Prozesskosten, ebenso kalkulatorische Zinsen, Abschreibungen oder Unternehmerlöhne.
Je nach Organisation der Betriebswirtschaft in einem Unternehmen werden alle Auswertungen und Berichte für die Kostenanalyse des internen Rechnungswesens vom Controlling erstellt. Unterstützung liefert dazu betriebswirtschaftliche Standardsoftware, über die die Zahlen und Daten des externen Rechnungswesens sowie Auswertungen abrufbar sind. Die Informationsverarbeitung erlaubt zudem eine schnelle Übersicht über die kaufmännischen Daten sowie Finanzen und Steuern des Unternehmens.
Egal ob Existenzgründung oder Traditionsunternehmen, das Rechnungswesen gehört als Lieferant von Vergangenheits- und Zukunftswerten (Planung) über die Ertragslage zu den wichtigsten Unterstützungsfunktionen einer Unternehmung.
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